Ha nem alakítunk ki egy könnyen és egyszerűen karbantartható rendszert, akkor a számítógép idővel egyfajta digitális porzsákká változik. Fájlmásolatok (duplikációk), akár évekkel ezelőtti, már régen nem használt fájlok sorakoznak különböző mappákban, vagy a letöltések között. Ennek következtében a számítógép idővel egyre lassabbá válik, a dugig telt tárhelyeken egyre nehezebb helyet szorítani az új adatoknak és letöltéseknek. A számítógépen rendet tartani legalább olyan fontos, mint a fizikai karbantartás, és az élettartam optimalizálás érdekében kötött kiterjesztett garancia és baleseti garancia szerződés.
Hogyan tegyünk rendet a számítógép fájljai között?
A számítógép megtisztítása a felesleges adatoktól, és a mapparendszer korszerűsítése nemcsak a tárhelyet szabadítja fel, hanem javítja a számítógép teljesítményét is.
Keressük meg a duplikátumokat
Általában nem gondolunk bele, hogy mekkora tárhelyet foglalnak el az ismétlődő fájlok.
Ezek nyilván nem maguktól szaporodnak, mi magunk szemeteljük tele a tárhelyeinket, például a következőképpen:
- Duplikátumok keletkeznek minden képszerkesztés után, amikor az eredetit nem helyezzük Lomtárba, vagy áthelyezzük, de a Lomtár ürítéséről már elfeledkezünk.
- Előfordulhat, hogy megfeledkezünk arról, hogy már letöltöttük azt a dokumentumot, médiafájlt, amire aktuálisan szükségünk van, ezért még egyszer – vagy az évek során akár többször is – letöltjük azt.
A legmarkánsabb oka a duplikátumok keletkezésének az, hogy nincs fix rendszerünk a fájlok egységes tárolására.
Annak ellenére, hogy a számítógép fájlkezelője a következő alapértelmezett mappákkal erre lehetőséget teremt:
- Asztal
- Letöltések
- Dokumentumok
- Képek
- Videók
- Zene
- Játékok
Ehhez képest azonban:
- Általában közvetlenül az asztalra töltjük le a fájlokat (vagy eleve ott hozzuk létre őket).
- Mindent a Letöltések mappában tartunk, mindenféle rendszer nélkül.
- Mindent egy nagy, közös mappába szuszakolunk bele.
- A másik véglet, hogy átláthatatlan, többlépcsős mapparendszereket hozunk létre, amivel sikerül elérnünk, hogy egy-egy fájlhoz, programhoz akár tíz lépés árán juthatunk csak el.
Az ember azonban minden igyekezete ellenére a kényelme és szokásai rabja. A mapparendszerek mélyére rejtett fájlokat sosem fogjuk megkeresni. Általában meg is feledkezünk róluk, és… újra létrehozzuk, vagy letöltjük. Ezzel máris újra a duplikátum-mókuskerékben találjuk magunkat.
Ilyenformán a számítógép digitális takarítása egyre inkább sziszifuszi feladattá növi ki magát. Egy okos segédprogrammal azonban töredék idő alatt elvégezhetjük a duplikátumok megkeresését és törlését.
Ilyen duplikátumkereső például:
- DoubleKiller
- AllDup – magyar nyelven is elérhető
- AllDup Portable
- Auslogics Duplicate File Finder
A fájlkezelő használata
A fájlok, programok nyilvántartásához, rendszerezéséhez, áttekintéséhez, kereséséhez és törléséhez célszerű a fájlkezelőt használni. A Windows Intézője helyett azonban külső forrásból is szerezhetünk fájlmenedzser programokat. Sokan a klasszikus, kétpaneles Total Commanderre esküsznek, vagy annak minimalista változataként aposztrofált Saladin-ra, de az UnrealCommander, az Explorer++ vagy a FreeCommander is ugyanolyan jól ellátja a feladatát.
Nem használt fájlok törlése
Rengeteg nem használt fájl halmozódhat fel az évek alatt, melyekről már azt sem tudjuk, hogy léteznek. Ezek nemcsak általunk létrehozott fájlok lehetnek. Sokan nagyvonalúan csupán a Lomtárba húzzák, vagy az Asztalról kitörlik az ikonokat, ugyanakkor a Vezérlőpult Programok eltávolítása opcióról kényelmesen megfeledkeznek. Ilyenformán valójában a nem használt/nem kívánt programok továbbra is ott szunnyadnak a meghajtókon. Vannak azonban olyan programok is, melyek még törlés után is különféle lábnyomokat hagynak maguk után, olyan helyeken, melyekről nem is gondolnánk, hogy léteznek.
E fájlok felkutatásában és eltávolításában évek óta veretlen az ingyenes és reklámmentes CCleaner, mely:
- A merevlemez töredezettség-mentesítését is elvégzi, és
- nemcsak a fizikai gép könyvtárait, de a böngészőelőzmények, a gyorsítótár és a cookie-k törlését is kijelölhetjük, ha szükségesnek látjuk.
- Számos operációs rendszert, böngészőt és programot támogat,
- Akár rendszer-visszaállítási pontot is törölhetünk vele,
- Nemcsak PC, de mobilverziója is létezik.
Mikor szakítsunk időt a számítógép rendszereinek tisztítására, karbantartására?
Az lenne a legjobb, ha mindent eleve a rendeltetési helyén hoznánk létre és oda töltenénk le.
Ha erre bármilyen okból, de nincs időnk, akkor:
- Legalább hetente, kéthetente egyszer álljunk neki a fájlok rendszerezésének.
- Így nem halmozódik fel nagy mennyiségű „szemét” a gépen,
- és a számítógép teljesítménye is optimális paraméterek között maradhat.
Azok, akik eleve számítógépen dolgoznak, akár otthonról is, általában többet foglalkoznak a rendszerezéssel, és karbantartással fizikai és digitális szinten is, hiszen számukra a számítógép munkaeszköz. Akár munkagépnek, akár csak szórakozásra használjuk a számítógépet, nem tologathatjuk magunk előtt a feladatot a végtelenségig. A mélytisztítás inkább előbb, mint utóbb, de szükségessé válik, amelyben a fájlkezelő rendszerek hatékony segítséget nyújtanak.